Ký tên PDF - Tạo chữ ký điện tử & đóng dấu online・100% an toàn
Ký tên trực tiếp, đóng dấu con dấu công ty hoặc chèn chữ ký văn bản vào tệp PDF dễ dàng. Miễn phí và bảo mật tuyệt đối trong trình duyệt của bạn.
Tải lên tệp PDF
Giới thiệu về công cụ này
Công cụ Ký tên PDF giúp bạn dễ dàng ký tay trực tiếp, điểm chỉ hoặc đóng dấu tròn công ty vào tài liệu PDF mà không cần phải in ra giấy, ký bút mực rồi quét scan lại vô cùng mất thời gian. Rất thuận tiện để ký duyệt hợp đồng lao động, thỏa thuận kinh doanh, đơn xin phép và phiếu báo giá.
Hỗ trợ 3 phương thức ký linh hoạt: vẽ chữ ký tay trực tiếp bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng điện thoại, tải ảnh chụp chữ ký/con dấu có nền trong suốt, hoặc gõ tên để tự động chuyển thành kiểu chữ ký uốn lượn trang nhã.
Mọi tài liệu và chữ ký của bạn chỉ được xử lý ngay trong bộ nhớ cục bộ của thiết bị. Tài liệu hợp đồng của bạn không bao giờ bị tải lên hay lưu giữ trên máy chủ ngoài, đảm bảo bí mật pháp lý và kinh doanh tuyệt đối.
Cách sử dụng
Mở tệp PDF cần ký
Kéo và thả tệp PDF hợp đồng hoặc biểu mẫu cần ký vào khung làm việc.
Chọn cách tạo chữ ký
Chọn Vẽ chữ ký bằng tay/ngón tay (Draw), Tải ảnh con dấu/chữ ký (Upload), hoặc Gõ tên bằng bàn phím (Type).
Đặt vị trí và chỉnh kích cỡ
Kéo chữ ký vào đúng ô ký tên trên trang văn bản và kéo góc để căn chỉnh kích thước vừa vặn.
Hoàn tất và lưu tệp
Nhấp "Hoàn tất chữ ký" để hệ thống gắn kết chữ ký vĩnh viễn vào tệp PDF và tải tài liệu đã ký về máy.
Khuyến Nghị Của Chuyên Gia & Phương Pháp Hay Nhất
Ký đẹp và tự nhiên hơn trên điện thoại
Hãy mở trang web này trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Bạn có thể dùng ngón tay hoặc bút cảm ứng (Apple Pencil, S-Pen) để ký nét bút mềm mại y như ký trên giấy thật.
Sử dụng ảnh con dấu định dạng PNG trong suốt
Nếu bạn cần đóng dấu mộc công ty, hãy dùng tệp ảnh PNG đã tách nền trong suốt để màu mực đỏ đè tự nhiên lên dòng chữ văn bản mà không bị vệt trắng che lấp.
Điền thêm họ tên và ngày tháng ký
Sử dụng thêm công cụ chèn chữ để điền rõ họ tên và ngày ký bên cạnh chữ ký nhằm đảm bảo tính pháp lý đầy đủ cho văn bản.
Làm phẳng vĩnh viễn (Flattening)
Hệ thống tự động gắn chặt chữ ký vào nội dung trang tài liệu, ngăn chặn người khác nhấp chuột sao chép hay trộm ảnh chữ ký của bạn.
Trường hợp sử dụng
Ký kết hợp đồng lao động & thỏa thuận dịch vụ
Ký tên vào hợp đồng làm việc hoặc thỏa thuận hợp tác nhận qua email chỉ trong tích tắc mà không cần in giấy.
Đóng dấu mộc đỏ lên hóa đơn & báo giá
Chèn con dấu giám đốc và dấu tròn công ty lên báo giá sản phẩm gửi khách hàng nhanh chóng.
Ký duyệt đơn xin nghỉ phép & tờ trình nội bộ
Ký phê duyệt các văn bản đề xuất nội bộ của công ty ngay trên điện thoại khi đang đi công tác bên ngoài.
Kiến Trúc Kỹ Thuật & Tiêu Chuẩn Bảo Mật
Mô phỏng nét vẽ đường cong Bezier mượt mà
Thông Số 1Nội suy các tọa độ cảm ứng và di chuột thành các đường cong Bezier vector độ nét cao.
- Mô phỏng độ dày nét mực linh hoạt theo tốc độ di chuyển của ngón tay/bút vẽ
- Lọc rung tay (jitter smoothing) giúp đường nét ký luôn dứt khoát, thanh thoát
- Nét vẽ không bao giờ bị vỡ hạt khi phóng to hoặc in trên máy in laser độ nét cao
Hòa trộn kênh trong suốt Alpha & tổng hợp XObject
Thông Số 2Nhúng phần tử chữ ký trực tiếp vào luồng nội dung PDF mà không phá vỡ cấu trúc văn bản.
- Xử lý mặt nạ trong suốt (/SMask) của ảnh PNG chuẩn xác, loại bỏ hoàn toàn viền trắng bẩn
- Bảo toàn 100% phông chữ và bố cục văn bản nguyên bản của tài liệu
- Tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn từ điển trạng thái đồ họa PDF (/ExtGState)
Làm phẳng vĩnh viễn (Permanent Flattening)
Thông Số 3Tích hợp chữ ký thành một phần dữ liệu không thể bóc tách của trang, thay vì chỉ là lớp chú thích rời rạc.
- Ngăn chặn người nhận dùng phần mềm xem PDF thông thường để bấm chọn và sao chép mất chữ ký
- Đảm bảo vị trí và hình dạng chữ ký hiển thị giống nhau tuyệt đối trên mọi thiết bị
- Tăng cường tính toàn vẹn và độ tin cậy cho hồ sơ giao dịch
Bảo mật Zero-Knowledge phía máy khách
Thông Số 4Mọi thao tác gắn chữ ký diễn ra thuần túy trong bộ nhớ RAM của thiết bị bạn.
- Mẫu chữ ký cá nhân và con dấu công ty của bạn không bao giờ bị truyền qua internet
- Hoạt động an toàn ngay cả trong điều kiện không có kết nối internet
- Triệt tiêu hoàn toàn nguy cơ chữ ký bị kẻ xấu đánh cắp hoặc sử dụng trái phép
Thông Số Kỹ Thuật & Giới Hạn
Hướng Dẫn Chi Tiết Toàn Diện
Bước đột phá của chữ ký điện tử trong thời đại không giấy tờ
Trước đây, mỗi lần cần ký một bản hợp đồng, bạn phải in tài liệu ra giấy, lấy bút ký, đóng dấu, tìm máy quét để scan lại rồi mới gửi email cho đối tác. Quy trình này vừa tốn giấy mực, vừa làm mất hàng chục phút quý báu của bạn.
Với công cụ Ký tên PDF của chúng tôi, mọi thao tác hoàn tất chỉ trong 1 phút. Mở tài liệu trên trình duyệt, vẽ chữ ký hoặc dán ảnh con dấu vào đúng vị trí, rồi lưu lại. Bản tài liệu kỹ thuật số của bạn giữ nguyên được độ nét sạch đẹp ban đầu mà vẫn có đầy đủ chữ ký xác nhận.
Nỗi lo bị trộm mẫu chữ ký: Vì sao chúng tôi chọn xử lý cục bộ?
Rất nhiều người ngần ngại ký tài liệu trên các trang web trực tuyến vì sợ chữ ký tay hay con dấu doanh nghiệp của mình sẽ bị lưu lại trên máy chủ của trang web đó và bị kẻ xấu lợi dụng. Ứng dụng của chúng tôi được thiết kế hoàn toàn không có máy chủ lưu trữ dữ liệu. Mọi thao tác ghép chữ ký đều do trình duyệt trên máy bạn tự tính toán và sẽ biến mất ngay khi bạn đóng tab trình duyệt.
Bảo vệ chữ ký chống sao chép bằng kỹ thuật Flattening
Nếu bạn chỉ dùng phần mềm đơn giản để chèn ảnh chữ ký dạng ghi chú, người nhận có thể dễ dàng nhấp chuột phải để sao chép hình ảnh chữ ký đó sang tài liệu khác. Công nghệ làm phẳng của chúng tôi liên kết chữ ký thành một phần dữ liệu không thể tách rời của trang giấy số, giúp chữ ký của bạn được bảo vệ an toàn.
Khắc Phục Các Sự Cố Thường Gặp
Câu hỏi thường gặp
Theo Luật Giao dịch điện tử, chữ ký điện tử được các bên thỏa thuận chấp thuận đều có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay.